INSIEME 2026
Festival delle Associazioni e della Solidarietà - 5° Edizione
VENERDÌ 25 & SABATO 26 SETTEMBRE DALLE 10.30 ALLE 23.00
IN CASO DI MALTEMPO:
Lo spettacolo si svolgerà anche in caso di pioggia Venerdì 25 Settembre.
Il Festival è rimandato nella giornata di Sabato 10 Ottobre 2026 dalle 10.30 alle 23.00.
ISCRIVITI AL FESTIVAL 2026
COMPILA IL MODULO
Requisiti Generali
Possono partecipare al Festival le associazioni, gli enti del terzo settore e gli organismi di diritto pubblico che:
- Hanno sede legale nel Comune di Levico Terme;
- Hanno sede legale nei Comuni confinati, che svolgono attività destinate anche ai cittadini levicensi e che non sono offerte da Associazioni con sede nel Comune di Levico Terme.
Iscrizione
- Il modulo di partecipazione dovrà essere consegnato entro il 21 agosto c.a.;
- Qualora il numero di domande pervenute non consenta di garantire a tutti i richiedenti postazioni idonee, verrà data precedenza ai soggetti con sede nel Comune di Levico Terme e, in subordine, si procederà secondo l’ordine cronologico di presentazione;
- Il Tavolo di Gestione del Festival si riserva il diritto di non accettare le domande di iscrizione ritenute NON idonee alla manifestazione;
- Successivamente alla scadenza del termine di presentazione della domanda il Tavolo di Gestione del Festival renderà noto l’elenco dei soggetti ammessi
Il Tavolo di Gestione del Festival si riserva di ammettere domande pervenute dopo la scadenza esclusivamente qualora siano ancora disponibili delle postazioni.
Comunicazione e promozione
- Il Comune si occuperà della stampa dei volantini e dei manifesti contenenti il programma dettagliato dell'evento e il nome delle associazioni/enti coinvolti.
- I soggetti ammessi sono pregati di inviare il proprio logo in alta risoluzione alla mail: insiemefestivallevico@gmail.com
- Ad ogni associazione è consigliato preparare un pannello informativo e un volantino con indicate le proprie attività.
- In caso di invio tardivo della domanda, il logo dell'associazione non verrà stampato sui materiali di comunicazione, anche se l'ammissione è confermata.
Postazioni
- Ogni associazione avrà a disposizione una piccola bancarella e, su richiesta e in base alla disponibilità, un gazebo.
- Il Tavolo di Gestione definirà la disposizione degli spazi cercando di garantire un’adeguata alternanza tra le associazioni e ottimizzare l’uso delle aree disponibili.
- Le postazioni assegnate saranno comunicate tramite email ai responsabili dei soggetti ammessi alla partecipazione qualche giorno prima dell’evento.
- Le postazioni dovranno restare aperte al pubblico e custodite dalle ore 10:00 alle 18:30.
Esibizioni sul palco
- Le associazioni che si esibiscono sul palco potranno utilizzare scenografie purché montaggio e smontaggio della scena non superino i 15 minuti ciascuno.
- La durata massima delle esibizioni verrà definita dal Tavolo di Gestione del Festival sulla base del numero di richieste pervenute.
Sicurezza
- Per ragioni di sicurezza non è permesso l’utilizzo di materiali pericolosi che possano rappresentare un reale rischio per il pubblico o per l’ambiente circostante.
- Ogni associazione è tenuta a rispettare tutte le normative di sicurezza vigenti e a monitorare costantemente la propria postazione per evitare qualsiasi tipo di incidente.
Allestimento / Disallestimento
- L’organizzazione e l’allestimento degli spazi è di responsabilità di ciascuna associazione, che dovrà occuparsi del montaggio e smontaggio rispettando le tempistiche stabilite al punto precedente.
- Affinché l’evento si svolga regolarmente, ogni associazione dovrà presentarsi in tempo utile per allestire la propria postazione.
L’allestimento potrà avere luogo a partire dalle ore 9:00 e dovrà concludersi entro le ore 10:00, orario di apertura dell’evento.
Qualora un’associazione sia presente solamente il pomeriggio, l’allestimento potrà avvenire tra le ore 13:00 e le ore 14:00. - Al termine della manifestazione le associazioni sono tenute a chiudere i tavoli le panche utilizzate e riposizionarli nei punti di deposito da dove sono state prelevate. La postazione dovrà essere disallestita entro le ore 19:30.
- I veicoli adibiti al trasporto delle attrezzature potranno accedere al centro storico per il tempo necessario all’allestimento/disallestimento della postazione e comunque esclusivamente all’interno delle fasce orarie definite ai punti precedenti.
Pulizia e smaltimento rifiuti
- Terminata la manifestazione le associazioni sono tenute a collaborare alla pulizia degli spazi e riordino dei tavoli, panche e gazebo.
- A fine della giornata i rifiuti andranno smaltiti correttamente.
Pausa pranzo
- Durante la pausa prevista dalle 12.30 alle 14.30 il Comune di Levico offre ai referenti delle associazioni un momento conviviale.
Per esigenze organizzative le associazioni sono pregate di segnalare nel modulo di partecipazione il numero dei partecipanti (massimo 4 per associazione) entro entro IL 31 agosto c/a.
Premiazioni
- A chiusura del Festival si terrà una breve celebrazione dei soci e volontari che nel corso dell'anno hanno conquistato importanti traguardi o celebrazioni.
Per esigenze organizzative si invitano le Associazioni interessate a segnalare nel modulo di partecipazione i nominativi entro IL 31 agosto c/a.
